piątek, 27 marca 2026 r.
WALNE ZEBRANIE DZIAŁKOWCÓW 2025
Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego "Nadzieja" w Chocianowie informuje, że Walne Zebranie Sprawozdawcze działkowców "Nadziei" za 2025 r. - odbyło się w dniu 27 marca 2026 r. (piątek) w II terminie o godz. 16.30 w biurze Rodzinnego Ogrodu Działkowego "NADZIEJA". Walne Zebranie poza standardowym zatwierdzeniem sprawozdań za 2025 r. podjęło szereg ważnych uchwał dotyczących działalności Ogrodu, szczególnie tych związanych z opłatami na rzecz Ogrodu. Szczegóły Zebrania odzwierciedla poniższy protokół:
Chocianów, 27 marca 2026 r.
Protokół
Walnego Zebrania Sprawozdawczego Rodzinnego Ogrodu Działkowego
„Nadzieja” w Chocianowie z dnia 27 marca 2026 r.
Walne Zebranie Sprawozdawcze za 2025 r. Działkowców Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Nadzieja” w Chocianowie odbyło się w dniu 27 marca 2026 r.
Zebranie odbyło się w biurze ROD „Nadzieja” w Chocianowie o godz. 16.30 tj. w drugim terminie, ponieważ uczestniczyło w nim mniej niż 50% działkowców. Ogółem w Walnym Zebraniu udział wzięło 14 działkowców, co stanowiło 5,8% ogółu.
Zebranie otworzył Prezes Zarządu Zenon Bakalarz. Na wstępie powitał zebranych działkowców i zaproponował powierzenie przewodnictwa obrad Wiesławowi Radojewskiemu. Propozycję przyjęto jednogłośnie, po czym Przewodniczący zebrania przedstawił porządek dzienny Walnego Zebrania, który wcześniej był podany do wiadomości działkowców, zarówno na stronie internetowej Ogrodu, na tablicach informacyjnych w Ogrodzie. Porządek zebrania został przyjęty jednogłośnie. Na protokolanta został powołany Marcin Śliwka.
Przewodniczący przedstawił regulamin Walnego Zebrania Sprawozdawczego Członków ROD, który również został zatwierdzony jednogłośnie. Następnie przystąpiono do wyboru Komisji roboczych. W wyniku głosowania powołano jednogłośnie Komisję Mandatową i Komisję Uchwał i Wniosków. W skład Komisji Mandatowej weszli: Romualda Maziak – przewodnicząca i Mateusz Stwora – sekretarz. Do Komisji Uchwał i Wniosków wybrano: Bogusławę Smalec – jako przewodniczącą, i Macieja Szydełko, który został sekretarzem. W głosowaniu jawnym wszyscy otrzymali kpl. głosów
Sprawozdanie z działalności merytorycznej Zarządu ROD „Nadzieja” za 2025 r. przedstawił w imieniu Zarządu – Prezes Zenon Bakalarz. Sprawozdanie z działalności finansowej za 2025 r. przedstawiła – skarbnik Małgorzata Mędrek. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za 2025 r. przedstawiła Bogusława Smalec. Uczestnicy zebrania nie wnieśli uwag do przedstawionych sprawozdań.
Sekretarz Komisji Mandatowej Mateusz Stwora przedstawił protokół komisji, stwierdzający prawomocność Walnego Zebrania Sprawozdawczego do podejmowania Uchwał.
W dyskusji głos zabierali: Jerzy Mędrek, Zenon Bakalarz, Bogusława Smalec, Mieczysław Cichy i Halina Cicha. Podnoszono głównie sprawy związane z kosztami ogrodowymi (szczególnie sprawy związane z podwyżką opłaty ogrodowej, którą zaproponował Zarząd, terminowych opłat ogrodowych, regularnego odczytu liczników energii elektrycznej i ściągalności należności. Dyskutowano również na temat zadania inwestycyjnego związanego z budową wiaty na terenie ogrodu. Ponadto podnoszono sprawę dokarmiania kotów w ogrodzie i co zrobić by ten proceder zatrzymać. Na ogólne problemy nurtujące działkowców odpowiedzi udzielali Prezes – Zenon Bakalarz i prowadzący Zebranie – Wiesław Radojewski.
Następnie przystąpiono do zatwierdzania podjętych uchwał:
· Uchwała Nr 1/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2025 r.– przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
· Uchwała Nr 2/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Zarządu ROD za 2025 r. – przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
· Uchwała Nr 3/2026 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2025 r. – przyjęto jednogłośnie. (14 głosów za).
· Uchwała Nr 4/2026 w sprawie wysokości opłaty ogrodowej w 2026 r. i terminów jej wnoszenia (przyjęto kwotę 0,90 zł od m2 powierzchni działki w tym 0,16 zł jako koszt partycypacji na rzecz organów nadrzędnych PZD) – przyjęto 14 głosami. Termin płatności ustalono na 31 maja 2026 r.
· Uchwała Nr 5/2026 w sprawie wysokości opłaty ogrodowej energetycznej w 2026 r. (przyjęto kwotę 24 zł w skali roku w 2 ratach z podziałem na 2 sezony: wiosenny i jesienny) Termin płatności ustalono na 14 dni od dnia wystawienia rachunku. - przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
· Uchwała Nr 6/2026 w sprawie wysokości opłaty za wywóz śmieci i terminu jej wnoszenia w roku 2026 (przyjęto kwotę 60 zł od działki) z termin płatności ustalonym na 31 maja 2026 r. - przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
· Uchwała Nr 7/2026 w sprawie anulowania zapisów uchwały nr 7/2025 z dnia 4 kwietnia 2025 r. dotyczące zadania inwestycyjnego pn. „BUDOWA ŚWIETLICY NA TERENIE OGRODU”. Uchwałę przyjęto przy 10 głosach za i 4 głosach przeciwnych).
· Uchwała Nr 8/2026 w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą: „BudOWA WIATY NA TERENIE OGRODU” w którym zobowiązano działkowców do partycypacji w kosztach tego zadania w wysokości 150,00 zł od działki z podziałem na 3 etapy: 50 zł w 2026 r., 50 zł w 2027 r i 50 zł w 2028 r.. Termin płatności I raty wyznaczono na 31 maja 2026 r. Uchwałę przyjęto przy 10 głosach za i 4 głosach przeciwnych). Do Uchwały załączono stosowny wniosek Zarządu
W tym momencie przewodniczący Zebrania poprosił prezesa Zarządu – Zenona Bakalarza, o przedstawienie planu pracy Zarządu na 2026 r, oraz skarbnika – Małgorzatę Mędrek o przedstawienie preliminarza finansowego na 2026 r. Dyskusji w tej kwestii nie było. Wobec powyższego przystąpiono do zatwierdzenia Kolejnych Uchwał.
· Uchwała Nr 9/2026 w sprawie planu pracy na 2026 r. Uchwałę przyjęto przy 10 głosach za i 4 głosach przeciwnych).
· Uchwała Nr 10/2026 w sprawie przyjęcia preliminarza finansowego na 2026 r. Uchwałę przyjęto przy 10 głosach za i 4 głosach przeciwnych).
· Uchwała nr 11/2025 w sprawie wystąpienia z wnioskiem do OZ PZD w Legnicy o przyznanie dotacji z Funduszu Rozwoju ROD na zadanie inwestycyjne ujęte w Uchwale 8/2026 - przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
· Uchwała Nr 12/2026 w sprawie zmiany zagospodarowania ogrodu dotyczącej działki nr 168 - - przyjęto jednogłośnie (14 głosów za).
Na zakończenie Walnego Zebrania Sprawozdawczego Bogusława Smalec – przedstawiła Protokół końcowy Komisji Uchwał i Wniosków z dzisiejszego Zebrania. Protokół przyjęto jednogłośnie.
Na tym Walne Zebranie zakończono.
Załączniki stanowią:
· Porządek dzienny Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „Nadzieja”.
· Regulamin Walnego Zebrania
· Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności merytorycznej za 2025 r.
· Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności finansowej za 2025 r.
· Plan pracy Zarządu ROD na 2026 r.
· Preliminarze finansowe na 2026 r.
· Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za 2025 r.
· Protokół Komisji Mandatowej.
· Lista obecnych na Walnym Zebraniu Sprawozdawczym
· Protokół Komisji Uchwał i Wniosków
· Uchwały Walnego Zebrania Sprawozdawczego ROD „Nadzieja” 1- 12.
· Wniosek Zarządu o realizację zadania inwestycyjnego
Protokolant Pieczęć Przewodniczący
Marcin Śliwka Ogrodu Walnego Zebrania
Wiesław Radojewski
Chocianów 27-03-2026 r.